Passo a passo de como emitir nota fiscal no comércio
Será que você precisa emitir nota fiscal em seu comércio? Leia o nosso artigo e saiba como realizar essa operação.
É muito comum, principalmente quando se está começando um negócio, ter dúvidas a respeito da obrigação da emissão de nota fiscal. Afinal, é obrigatório emitir nota no comércio?
Já podemos adiantar que a resposta é sim! Trata-se de uma obrigação acessória destinada a todas as empresas que vendem produtos ou serviços, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI).
Mas vale ressaltar que até mesmo o MEI precisa emitir nota fiscal em algumas situações, como quando prestar serviços para outras pessoas jurídicas.
Por se tratar de uma obrigação, não realizar a emissão de notas fiscais em seu comércio pode trazer muitos prejuízos, que vão desde o pagamento de multas até mesmo o processo de sonegação fiscal, que é considerado crime.
Portanto, se você tem um comércio e ainda não emite nota fiscal, continue a leitura conosco e descubra como realizar a correta emissão desse documento.
Leia também:
- Como montar um comércio efetivo? Descubra agora!
- Fluxo de caixa: entenda como montar em seu comércio;
- Conheça o benefício do BPO financeiro para a gestão do seu negócio.
É crime não emitir nota fiscal em seu comércio?
Conforme o artigo 1º, inciso V da Lei 8.137:
Art. 1° Constitui crime contra a ordem tributária suprimir ou reduzir tributo, ou contribuição social e qualquer acessório, mediante as seguintes condutas:
V – negar ou deixar de fornecer, quando obrigatório, nota fiscal ou documento equivalente, relativa a venda de mercadoria ou prestação de serviço, efetivamente realizada, ou fornecê-la em desacordo com a legislação.
A pena para esse tipo de crime consiste no pagamento de multa e na reclusão de dois a 5 anos. Por isso, é fundamental realizar a correta emissão de suas notas fiscais para se manter em conformidade tributária e longe de problemas com os órgãos fiscalizadores.
Porém, além disso, emitir nota fiscal também pode trazer muitos benefícios para o seu comércio. Saiba mais sobre eles a seguir!
Quais são os benefícios de emitir nota fiscal em seu comércio?
Além de garantir a conformidade tributária do seu comércio, emitir nota fiscal traz muitos benefícios, como:
- Maior segurança em sua operações;
- Maior controle fiscal e financeiro;
- Maior credibilidade junto aos clientes e ao mercado;
- Melhor acompanhamento da venda de seus produtos e serviços;
- Comprovação dos rendimentos do seu comércio, etc.
Diante disso, a emissão de notas fiscais é algo fundamental para a segurança financeira e fiscal do seu negócio. Logo, continue a leitura conosco e veja como realizar a correta emissão desse documento.
Como emitir nota fiscal em seu comércio?
O processo de emissão de nota fiscal no comércio segue algumas etapas importantes, que vão desde a inscrição no órgão responsável até a escolha do software emissor. Veja a seguir esse passo a passo!
1. Faça o cadastro junto à Secretaria da Fazenda
O primeiro passo é realizar o cadastro na Secretaria da Fazenda do seu estado (SEFAZ) e solicitar a autorização para emissão de notas fiscais.
Com a devida autorização, será possível realizar a emissão desse importante documento no próprio sistema disponibilizado pela SEFAZ.
2. Obtenha um certificado digital
O próximo passo é solicitar um certificado digital. Ele é fundamental a fim de que você possa realizar a sua assinatura eletrônica para emitir a nota fiscal eletrônica, pois garante a validade jurídica do documento.
Mas como obter o certificado digital? Não se preocupe, nós podemos ajudá-lo a obter esse importante certificado para que você possa assinar seus documentos eletrônicos de forma segura e com validade jurídica.
3. Escolha o software para emitir as notas
Como já foi falado, a própria SEFAZ disponibiliza um sistema para emitir as notas fiscais. No entanto, você pode utilizar um sistema próprio para esse fim.
Muitas empresas acabam adotando um software próprio por ser mais completo e apresentar maiores funcionalidades, o que pode não só facilitar esse processo, como trazer maior segurança e organização para as suas operações.
Converse com os nossos especialistas, nós vamos auxiliar você na escolha do software mais adequado para o seu comércio.
4. Emita suas notas
Ao realizar as etapas anteriores, você já pode começar a emitir suas notas fiscais. Portanto, acesse o sistema e faça o preenchimento do documento.
Lembre-se de preencher todos os dados necessários corretamente, como o tipo de produto vendido, os valores e tributos incidentes, etc.
Cuidados ao emitir as notas fiscais em seu comércio
É muito importante ficar atento ao preenchimento correto das notas fiscais para evitar erros, o que pode gerar problemas com a fiscalização.
Lembre-se, após o documento ser gerado, não será possível realizar a sua alteração, sendo necessária a sua substituição ou cancelamento. Sendo assim, esteja bem atento!
Além disso, é fundamental que você realize o correto armazenamento de suas notas por pelo menos 5 anos. Desse modo, em uma possível fiscalização e solicitação do fisco, você poderá comprovar suas operações.
Por fim, não se esqueça: para ter mais segurança em suas operações contábeis e fiscais, como a emissão e gestão de suas notas fiscais, conte com o suporte de especialistas contábeis.
Gestão Financeira BPO em São José – SC | Espíndola Contadores
Conte com os serviços especializados da Espíndola Contadores
Se você deseja ter mais facilidade e segurança nos serviços contábeis do seu comércio, o que inclui a emissão de notas fiscais, gestão de pagamentos e de recebimentos, conciliação bancária, etc., entre em contato com a Espíndola Contadores.
Somos uma contabilidade especializada em gestão financeira e em BPO Financeiro. Desse modo, ao contar conosco, você terá um time de especialistas cuidando da sua rotina contábil, trazendo mais segurança e assertividade para as suas operações.
Desse modo, você poderá se dedicar mais às atividades principais do seu comércio, para que juntos possamos trabalhar para melhorar os resultados do seu negócio.
Portanto, entre em contato conosco, tire suas dúvidas e conheça de perto os nossos benefícios. Vamos ajudar você!
CLIQUE AQUI PARA FAZER UMA GESTÃO FINANCEIRA EFETIVA, SEGURA E LUCRATIVA!