Confira como deve ser feito um controle financeiro para prestadores de serviços
Fazer um controle financeiro é essencial para não ter prejuízos em seus negócios. Descubra, neste artigo, como fazer um controle financeiro eficiente.
Fazer uma gestão financeira é um dos fatores que mais contribuem para o das empresas e startups, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte.
Isso porque, um bom controle sobre as finanças permite acompanhar e controlar os indicadores financeiros, assim como planejar decisões estratégicas visando a melhoria do negócio.
Além disso, com um controle financeiro eficiente, é possível realizar a coleta de dados, analisar cenários e realizar previsões. Tudo isso para que sua empresa faça o melhor uso dos recursos e defina as metas a serem alcançadas.
Por isso, ter um controle e uma boa gestão financeira é importante para administrar o capital de forma correta e evitar erros e eventuais perdas, o que pode acabar comprometendo o futuro do negócio.
Dessa forma, o presente artigo visa trazer mais informações sobre como fazer um controle financeiro para que você não passe por prejuízos.
Vamos conferir?
Leia também:
- Indicadores financeiros: quais os principais?
- Planejamento tributário: 7 dicas para realizar na prestação de serviços
- O que é gestão financeira na prática?
O que é controle financeiro?
De uma maneira geral, o controle financeiro pode ser definido como uma forma de organizar as finanças, sejam elas pessoais ou empresariais.
É importante pontuar que essa organização pode ser feita a curto, médio ou longo prazo.
O controle financeiro tem como uma de suas principais finalidades gerir as despesas de uma empresa, além de contribuir para o equilíbrio das finanças e colaborar para diversas outras medidas fundamentais para manter a saúde financeira do negócio.
Ele pode ser considerado como um processo cuja base é fazer uma análise de toda a condição financeira do empreendimento por meio de avaliações de relatórios, fluxo de caixa, etc.
Sendo assim, com um controle financeiro adequado, é possível estabelecer metas e traçar possíveis planos de ação com o objetivo de melhorar ou aumentar o crescimento financeiro do empreendimento.
Qual a importância de fazer um controle financeiro?
Para quem está começando a empreender, um dos maiores desejos é que os negócios cresçam e deem lucros.
Isso é possível apenas com um controle financeiro adequado. Sem ele, seu empreendimento dificilmente crescerá no mercado e se manterá saudável financeiramente, sem contar o fato de correr o risco de ter problemas financeiros graves a ponto de ter que encerrar as atividades.
Dessa forma, é essencial que as finanças acompanhadas de perto por um especialista para que planejamentos e estratégias sejam tomadas da melhor forma possível.
Além disso, caso aconteça algo que não estava previsto, o controle financeiro pode ajudar a tomar uma decisão precisa e coerente, sem que haja grandes complicações.
Como fazer um controle financeiro para a sua prestadora de serviços?
Em primeiro lugar, é recomendável criar uma rotina para a sua empresa. Com isso, serão definidas questões como a frequência em que as finanças serão conferidas.
Dessa forma, apresentamos abaixo alguns passos que você pode utilizar para fazer um controle financeiro em sua empresa de prestação de serviços. Confira!
Atente-se ao fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa é um fator fundamental para fazer um controle financeiro de uma empresa. Ele é o grande responsável pela medição da saúde do seu negócio, além de ajudar a projetar as próximas fases de um planejamento.
O controle do fluxo de caixa é uma ferramenta contábil que possibilita ao empreendedor acompanhar as finanças e os investimentos da empresa, auxiliando na tomada de decisões certeiras.
Observe o capital de giro
Dar atenção ao capital de giro é outro meio que contribui para o controle financeiro da sua empresa.
Ele consiste em um conjunto de valores que um negócio precisa para que se mantenha de forma saudável (financeiramente falando) no mercado.
Trata-se dos recursos que a empresa possui em caixa e suas contas bancárias para pagar suas dívidas, principalmente no curto prazo.
Controle de contas a pagar e a receber
Fazer o registro correto das contas da empresa é fundamental para que se tenha um controle financeiro. Isso vale tanto para as contas que deverão ser pagas, quanto para aquelas na qual o valor será recebido pela empresa.
Esse planejamento tem impacto direto no controle financeiro da empresa, permitindo a organização do negócio e planejamentos adequados.
DRE — Demonstrativo de resultados
A Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), consiste em um relatório que é elaborado por uma empresa, e nele estão registradas todas as operações financeiras do negócio, bem como lucros ou prejuízos, ou seja, os resultados obtidos em um período.
Essa é uma ferramenta igualmente importante para realizar o controle financeiro de uma empresa, pois este documento fornece praticamente todas as informações necessárias para a tomada de decisão dos gestores.
Fazer uma gestão de custos
Para fazer um bom controle financeiro, realizar uma boa gestão de custos é essencial.
Ela é responsável pela análise e gerenciamento dos custos fixos e variáveis do seu negócio, para garantir o controle e o bom funcionamento das metas traçadas.
Além disso, é importante ressaltar que contar com o apoio de um profissional contábil é fundamental para garantir um controle financeiro eficiente em seus negócios.
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